Nepieciešams zināt, kādi ceļa izdevumi ceļotājiem var likumīgi atskaitīt nodokļu deklarācijā. Diemžēl atbilde ne vienmēr ir vienkārša. Ir grūti noskaidrot ar ceļošanu saistītos nodokļu atvieglojumus. Tas tiešām ir atkarīgs no biznesa ceļotāja individuālajiem apstākļiem.
Uzņēmuma ceļojumu politika, ceļojumu apmešanās vietas, IRS ceļojumu noteikumi un procedūras, nakšu ceļojumi un dienas ceļojumi, ārvalstu vai iekšzemes ceļojumi un grāmatvedības atbilstība ir visi faktori, kas jāņem vērā, lemjot, kas faktiski ir jāatskaita no jūsu nodokļa atgriešanās
Kāpēc nodokļu atlaides ceļojumiem nav tik vienkārši
IRS turpina uzmanīgi izpētīt darījumu braucienu atskaitījumus. Kopā ar Kongresu IRS ir izveidojis kompleksu uzņēmējdarbības braucienu likumu, noteikumu, noteikumu, procedūru un politiku kopumu, kuru mērķis ir ierobežot dažus uztvertos pārkāpumus. Tomēr tas ir ievērojami sarežģījis procesu.
Diemžēl ar pievienoto sarežģītību tagad svārsts ir pagriezies otrādi. Mūsdienās atmaksājamie un nekompensētie darījumu ceļotāji var viegli un kļūdaini pieņemt, ka viņiem nav tiesību ieturēt atvilkumus, ja tie patiesībā var būt. Turklāt biznesa ceļotāji parasti paļaujas uz viņu biznesa ceļojuma izdevumu veselo saprātu definīcijām, kuras var ietekmēt vai neietekmē viņu uzņēmuma ceļojumu politika. Tomēr IRS biznesa braucienu izdevumus nosaka plašāk nekā gan veselo saprātu, gan daudzu uzņēmumu politiku.
Tomēr, apgalvojot, ka visi IRS darījumu ceļa izdevumi, kas ir saistīti ar biznesa ceļotāju, prasa iet caur grāmatvedības prasību labirints, ja dažos gadījumos ieņēmumus var vispār nepieprasīt, un citos gadījumos ieņēmumi var nebūt pietiekami!
IRS nav vienkārši ierobežojusi uztvertos ļaunprātīgas izmantošanas gadījumus reģiona darījumu braucienos, bet tas ir apgrūtinājis vai pat neiespējami, lai vidējais biznesa ceļotājs droši pieprasītu visus viņa likumīgos ceļojuma atskaitījumus.
Ceļa izdevumu izsekošana
Kā zina ikviens biznesa ceļotājs . izdevumi ceļā var palielināties.
Tāpēc biznesa ceļotājiem ir pieejami vairāki tiešsaistes izdevumu izsekošanas pakalpojumi. Daudzi no šiem pakalpojumiem tiek izmantoti, lai īstenotu uzņēmuma ceļa atlīdzināšanas plānus, sagatavotu klienta rēķinu apmaksas pārskatus vai vienkārši izsekotu ceļa izdevumus, un daudzi no tiem piedāvā lietotnes, kas tagad ļauj ierakstīt ieņēmumus ar jūsu tālruni.
Kaut arī šie pakalpojumi labi īsteno savas paredzētās funkcijas, tie nav paredzēti, lai izsekotu un ziņotu par summām, ko biznesa ceļotājs faktiski atskaitījis savā nodokļu deklarācijā. Tomēr šos pakalpojumus var izmantot kā labu sākumpunktu, lai 1) radītu ceļa izdevumu summas, kas faktiski atskaitāmas no sava nodokļu deklarācijas, un 2) atbilstu IRS un nodokļu likuma noteikumu labirintam, kas nosaka "pierādīšanas pienākumu", kas nepieciešams, lai prasītu šos maksājumus ieturējumi. Daudzi no šo pakalpojumu gada pārskata gada beigām būs jāgroza vai jāmaina, lai pieprasītu visus jūsu nodokļu atvieglojumus un vienlaikus apmierinātu IRS prasības.
Tā kā viss ir dārgāks, kamēr tas ir uz ceļa, ir jāpārliecinās par katru braucienu, kas tiek pavadīts darījumu braucienos, pat par "personīgiem" izdevumiem un pat tad, ja ieņēmumi ir pazaudēti, nevietā vai citādi nav pieejami, piemēram, ar padomi.
Galu galā, nodokļu laikā, pat šos izdevumus var atskaitīt.
Nodokļu padomi biznesa ceļotājiem, lai maksimizētu atvilkumus
Saglabājiet šos nodokļu padomus prātā, kamēr izsekojat savas biznesa ceļa izdevumus:
- Vienmēr glabājiet savus kvītis! Var būt neiespējami saglabāt katru kvīti vai pat iegūt kvīti par katru izdevumu. IRS to zina, un viņi ir īstenojuši politiku, lai palīdzētu nodokļu maksātājiem ar to. Tomēr, lai gan daži var apgalvot, ka ieņēmumi nav vajadzīgi izdevumiem zem 75 $, neļaujiet sevi apmānīt. Šādos gadījumos žurnālu var pieprasīt. Vislabākā politika ir saglabāt katru kvīti.
- Vienmēr saglabājiet atlīdzināto izdevumu pārskatu. Uzņēmuma atlīdzības politika ir klasificēta saskaņā ar dažādām IRS vadlīnijām un faktiskajām summām, kas tiek paziņotas IRS. Pat ja jums tiek atlīdzināts, jūs joprojām varat saņemt nodokļu atlaides.
- Piesakieties reālos ceļojumos. Jums var būt tiesības atskaitīt "standarta" summas tādām precēm kā ēdieni un neparedzēti izdevumi, pamatojoties uz ceļojuma vietu. Daudzos gadījumos šīs standarta summas var būt vairāk nekā faktiski iztērētie.
- Atvelciet dažus personiskos izdevumus, kamēr esat ceļā. Bet uzmanieties šajā jomā. IRS zina, ka jūs ceļojuma laikā uzņemat papildu uzturēšanās izdevumus, kas jums nebūtu jāmaksā, ja jūs strādājat no mājām. Acīmredzot, jo vairāk "personīgie" šie priekšmeti ir, un jo lielāka ir dolāru summa, jo vairāk tās tiks pakļautas rūpīgai pārbaudei. Ceļojuma laikā jūs nevēlaties iegādāties jaunu automašīnu un to dēvē par "papildu dzīves dārdzību", bet darījumu braucienos - daudzi personīgi vai atkārtoti izdevumi par iztiku, piemēram, mobilajiem tālruņiem, izklaidei, higiēnas līdzekļiem un pārnēsājamām automašīnām. pret zāles, tikai nosaukt dažus, var atskaitīt. Vēlreiz ir jāpiemēro saprātīgi ierobežojumi, un joprojām ir nepieciešama dokumentācija.
Ņemiet vērā šīs pamatnostādnes, kad jūs vērsieties pie jauna biznesa ceļojuma gada, un jums un jūsu nodokļu konsultantiem būs labi ceļā uz drošu likumīgu ceļa izdevumu pieprasīšanu, atskaitīšanu un aizstāvēšanu.