Tas ir viens, kas jums vienmēr jādara pirms iziešanas
Lielisks ceļojuma ceļš, ko es vienmēr ieteiktu visiem, ir skenēt visu svarīgo dokumentu kopijas. Šī ir gudra ideja, jo, ja jūs zaudēsit savu pasi vai debetkarti, tas padarīs to daudz vieglāk aizstāt. Veiciet kopijas, pirms pametat māju un atvelciet komplektu ceļojumu žurnālā vai prom no oriģināliem. Parasti es pa e-pastu nosūta eksemplāru sev un saviem vecākiem, lai zinātu, ka es vienmēr varu piekļūt tiem jebkurā brīdī.
Lūk, kādi dokumenti ir jāiekļauj un kā tos droši uzturēt.
1. darbība: skenējiet svarīgus ceļojuma dokumentus
Ja jūs nevēlaties to pazaudēt, jūs zināt, ka jums vajadzētu to skenēt. Ja jums nav skenera, izmēģiniet biroja piegādes vietu, piemēram, Kinko, citādi jūs varat vienkārši uzņemt fotoattēlu savā tālrunī vai kamerā un nosūtīt to pa e-pastu. Pārmeklēšanas dokumenti, kurus vēlaties skenēt, ietver:
- Jūsu pase : esmu pārliecināts, ka es skenēju (vai uzņemu fotogrāfijas) manu galveno foto lapu, kā arī visas lapas ar vīzu zīmogiem. Ja jūs pazaudējat savu pasi, jūs nekad nezināt, kas jums varētu būt nepieciešams, tāpēc vislabāk ir reģistrēt visu. Ja rodas šaubas, izveidojiet vārdu dokumentu, kurā ir jūsu pases numurs, izdošanas datums un derīguma termiņš, jo tie ir vissvarīgākie lauki, kas jums nepieciešami, ja notiks jūsu nozagšana.
- Jebkura vīza: es vienmēr ņemu fotoattēlu par visām svarīgākajām vīzām, kas jums jāpiesakās iepriekš. Man tā bija mana vīza Krievijai un Ķīnai. Ir svarīgi iegūt kopiju un būt informētam par jūsu vīzas numuru, tikai gadījumā, ja jūs pazaudējat savu pasi un jums jāpierāda, ka neesat valstī nelikumīgi.
- Aviobiļetes: visticamāk, jūsu apstiprinājums par šiem tiešsaistē, bet tikai pārliecinieties, vai šie e-pasta ziņojumi netiek dzēsti. Es saglabāju visus savus rezervācijas apstiprinājumus atsevišķā mapē manā e-pastā, tāpēc es vienmēr zinu, kur tos meklēt. Ja sliktākais rodas sliktākajā situācijā, varat zvanīt aviokompānijai, dot viņam savu pases numuru un vārdu, un viņi varēs atrast jūsu rezervāciju un atkārtoti nosūtīt jūsu apstiprinājumu, tāpēc jums nav jāuztraucas par šīs informācijas zaudēšanu.
- Kredītkartes vai debetkartes (noderīgi, lai saņemtu kredītkartes numuru, zvanot vai nosūtot e-pasta ziņojumu uz banku): Kad es pazaudēju savu debetkarti ārzemēs, bija daudz vieglāk pieteikties uz jaunu, ja es varētu zvanīt bankai un pastāstīt viņiem, kas ir mans pašreizējais manas kartes numurs bija. Tas ir noderīgi arī tad, ja vēlaties rezervēt nedēļas izmitināšanas vietu tiešsaistē, izmantojot savu karti, pirms tā tiek bloķēta, lai jūs kaut kur paliktu, kamēr jūs gaidāt, kamēr jaunā karte tiks ierakstīta.
- Autovadītāja apliecība, studenta identifikācijas karte, ISIC vai cits attēla ID: Atkal, vienmēr ir lietderīgi iegūt šīs lietas tikai tad, ja jūs tos zaudējat. Tas vienmēr liek pieteikties uz jaunu kopiju daudz mazāk problēmu, ja jums ir informācija par savu veco.
2. solis: katru dokumentu saglabājiet kā .jpeg vai .gif failu
Pēc skenēšanas jums tiks piedāvāts saglabāt saglabāt kā JPG, GIF vai PDF dokumentu. Jebkurš no šiem variantiem ir kārtībā, taču es parasti eju uz .JPG, jo es zinu, ka es to varēsit atvērt jebkurā datorā visā pasaulē.
3. solis: nosūtiet failus sev līdzi
Vienkāršs peasy: nākamais solis ir nosūtīt failus uz sevi. Varat to izdarīt, neatkarīgi no tā, vai esat skenējis savus dokumentus vai uzņēmis fotoattēlu ar savu tālruni. Vienkārši pārsūtiet fotoattēlu / skenēšanu uz datoru, pievienojot USB vai SD karti, pēc tam pievienojiet šo failu e-pasta ziņojumam un nosūtiet to pats.
Es arī nosūta kopiju saviem vecākiem un dažiem maniem tuviem draugiem, tāpēc, ka, zaudējot piekļuvi savam e-pastam, es joprojām varēs piekļūt šiem dokumentiem ārvalstīs. Dokumenti, kurus jūs glabājat tikai vienā vietā, ir dokumenti, kurus nevajadzat zaudēt, tādēļ pārliecinieties, ka jūsu kopijas ir saglabātas daudzās vietās.
4. solis: atstājiet e-pastus serverī
Pārbaudiet savu e-pasta kontu, pirms izbraucat mājās, un pārliecinieties, vai dokumenti, kurus pats nosūtījāt, ir pareizi izveidoti. Es parasti sūtīt dokumentus sev bez tēmas, tikai gadījumā, ja mans e-pasta konts tiek uzlauzts, un es to saglabāju mapē, lai tie nebūtu viegli pieejami, izmantojot manu iesūtnes meklēšanas funkciju.
Turklāt manos tālrunī un klēpjdatorā es saglabāju fotoattēlu par visiem svarīgiem dokumentiem, lai es varētu tos ērti piekļūt avārijas situācijā.
Lejupielādējiet svarīgus ceļošanas dokumentus, kad un kur tie ir nepieciešami
Dokumentus tagad var lejupielādēt no jebkuras vietas uz planētas, kur varat piekļūt internetam un savam e-pastam. Izdrukājiet dokumentus, un jums ir kopijas, kas palīdzēs jums sākt tos nomainīt. Iespējams, ka jūsu pirmā zvana osta būs vēstniecība, ja esat pazaudējis pasi vai zvanījis uz savu banku, ja esat pazaudējis savu kredītkarti vai debetkarti.
Kādi ceļojuma dokumenti man būs vajadzīgi?
Uzziniet par visiem ceļošanas dokumentiem, kas jums var būt vajadzīgi vai kurus vēlaties saņemt, piemēram, starptautiskās vadītāja apliecības un vairāk. Izlemiet, vai jums tas būs nepieciešams tagad, jo ar dažiem ceļošanas dokumentiem, piemēram, imunizācijas (šāvienu) ierakstiem, jums var nākties sākt tos agri saņemt Tu aizej.
Šo rakstu ir labojis un aktualizējis Laurens Džulits.