Budžeta biznesa ceļojumi tagad ir svarīgāki nekā jebkurā citā laikā mūsu vēsturē. Ceļojumu budžeti ir pakļauti lielākai pārbaudei. Izmaksu samazināšanas vadītāji vēlas, lai viņu darbinieki mazāk braucienu. Viņi arī vēlas, lai izdevumi par braucieniem, kas ir absolūti nepieciešami, būtu atbildīgi minimāli. Diemžēl daži izmaksu samazināšanas pasākumi, kurus izmanto atpūtas ceļotāji, nav praktiski vai pat neiespējami biznesa ceļojumu pasaulē. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums iegūt izdevīgāku izdevumu pārskatu.
Budžetam jābūt reālam, un tā pamatā jābūt galamērķa izmaksām, nevis patvaļīgai diennakts skaitlim. Nepieejiet kādam uz Ņujorku un Cedar Rapids ar tādu pašu rēķina kontu. Jūs varat zināt, cik daudz maksās, lai nosūtītu darbinieku noteiktā braucienā, pirms viņš vai viņa atstāj lidostu. Ja jums ir jābrauc uz dārgu galamērķi, nevajag izmisumā. Daudzas no lielākajām un dārgākajām pilsētām piedāvā arī naudas ietaupījumus. Piemēram, Parīzē , Londonā un Ņujorkā visas piedāvā augsti attīstītas un efektīvas metro sistēmas. Ir iespējams ceļot šajās pilsētās ļoti lēti.
Vai zinājāt, ka ir vismaz pieci interneta rīki, kurus varat izmantot, lai izsekotu lidojuma cenas, tostarp viena, kas pastāstīs, ko cilvēki pēdējo dienu laikā maksāja noteiktā maršrutā?
Ar šo grāmatzīmi iezīmētās informācijas palīdzību kāds jūsu mazajos uzņēmumos var kļūt par sava veida "ceļojumu biroju". Iegūstiet šo personu pazīstami ar Priceline, automašīnu nomu un transporta caurlaides. Pēc tam ļaujiet savam ekspertam veikt pasākumus ikvienam.
Rokasgrāmatas būs grimace, bet dažreiz varat sarunāties ar viesnīcām par cenām. Ja tuvākajos mēnešos jums noteiktā viesnīcā uzturēsieties 10 naktis, tas ir 10 naktis, par kuru viņiem vairs nav jāuztraucas par tukšu telpu. Tam vajadzētu būt īpaša likme, ja jūs iepriekš samaksājat. Tas nekad nesāpēs jautāt. Viesnīcas vienmēr pārtrauc un "korporatīvās cenas" ... viņi vienkārši nepaziņo šo faktu. Ja viņi var jums samaksāt pilnu cenu, viņi ir laimīgi. Ja jūs varat viņiem pateikt, ka tas ir starp viņu īpašumu un otru ielu, kas paredzēts jūsu 20 naktīs biznesa šajā ceturksnī, viņi bieži piedāvās kādu atlaidi.
Bieži vien lētāk ir aicināt klientus uz jaukām pusdienām nekā jaukas vakariņas. Dažreiz restorānā, kuru nevarat atļauties vakariņot, budžets ir pusdienlaikā. Šajos pašos veidos piepildiet bezmaksas brokastis, ja tās tiek piedāvātas jūsu viesnīcā. Tas varētu samazināt kārdinājumu pasūtīt dārgas pusdienas vai vakariņas.
05 no 10
Iepakties viegli
Ne vienmēr ir iespējams ērti iepakot komandējumā, taču, jo mazāk tu savāc, jo vairāk ir iespējams ietaupīt. Es uzskatu, ka darījumu braucēji vienmēr uzņem lidostas masveida tranzītu uz lidostu, taču šiem ceļotājiem nav vilcējumā trīs smagas somas. Viņi ir ceļotāji, kas zina, ka varētu maksāt 4,50 ASV dolārus, lai veiktu masveida tranzītu, nevis maksāt kabīnes vadītājam 30 ASV dolārus.
Dažreiz tas maksā, lai rezervētu mazāko modeli par viszemāko cenu, jo īpaši vietās, kur tām, iespējams, nebūs daudz zemu kompakto automobiļu krājumā. Ja tie beigušies, viņiem ir jāpilnveido jūs zemāk par kompakto cenu.
Atteikties no apdrošināšanas, kas tiek piedāvāta automašīnu nomas cenrāžā, ja jūsu personīgā auto apdrošināšana vai jūsu kredītkarte jūs sedz. Auto nomas segums ir dārgs.
Vienmēr lūdziet automašīnu ar pilnu gāzes tvertni un noteikti atlaidiet to pilnībā. Tādā veidā jūs maksājat tikai par gāzi, kuru jūs sadedzināt.
07 no 10
Nelietojiet paniku īsu paziņojumu braucienos
Vispirms pārbaudiet aviokompānijas "īpašā piedāvājuma" lapas un budžeta aviosabiedrības. Piemēram, Dienvidaustrumos ir braukšanas maksa (dienas), kas ir ievērojami lētāka nekā tās konkurenti. Esiet piesardzīgs, izmantojot reisu Priceline, jo jūs varat saņemt ļoti nepatīkamus grafikus apmaiņā pret jūsu ietaupījumiem. Par viesnīcām Priceline bieži vien darbojas ļoti labi.
"Pārpilnība" dažreiz ir biznesa nepieciešamība. Jūs nevēlaties iegādāties savam klientam lētu steiku, un jūs nevēlaties, lai viņi aizlidotu no Roach Trap Motel. Izaicinājums ir nodrošināt kvalitatīvu un saprātīgu cenu.
Izmantojot internetu, lai rezervētu lidojumu cenas, viesnīcas un pat restorānu galdi restorānos, šīs plosītes mazina jūsu budžeta veselību. Piemēram, Priceline vai Hotwire dažkārt ļauj jums iegādāties trīs vai četru zvaigžņu istabu (un ar to saistītos pakalpojumus) ar vienas vai divu zvaigžņu cenu. Jūs varat izmantot tiešsaistes izvēlnes ceļveži, lai atrastu restorānus, kas ir augstākā līmenī, bet nav nežēlīgi dārgi.
Sestdienas nakts uzturēšanās izzūd, jo budžeta aviosabiedrības izdara jaunus lidojuma maksas noteikumus. Bet dažiem aviobiļešu cenas joprojām ir jāuzturas sestdienas vakarā. Lielākā daļa darījumu braucēju vēlas dzīvot brīvdienās, bet, ja jūs varat veidot ceļojumu, lai izmantotu daudz zemākas cenas, ir vērts apsvērt.
Runājot par sestdienu, tā ir viena no trim lētākajām lidojuma dienām, kā arī otrdienās un trešdienās. Ceturtdienās uzmanieties uzmanīgi. Pirmdienās un piektdienās bieži vien ir dārgākas. Grāmatu atbilstoši.
Tas ir acīmredzams padoms, bet tas atkārtojas: atbrīvo no mini bāra! Jūs divreiz domājat par to, ka atvaļinājumā ir samaksāti 8 ASV dolāri par zemesriekstu iepakojumu, tad kāpēc darījumu ceļojums atšķiras? Tas pats attiecas uz $ 20 istabu filmas. Ielieciet labu grāmatu vai DVD, lai skatītos savā klēpjdatorā.